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Sircle Collection was created by the award-winning, Amsterdam-based entrepreneur Liran Wizman and includes the lifestyle-driven brands Sir Hotels, Max Brown Hotels, and Park Centraal Hotels. Founded in 2011 Sircle Collection enjoyed expansion to its current portfolio of 13 properties.
“We are independent and this allows us to create truly magical offerings,” the group’s CEO Bram Van Der Hoek said. “We all love to work from scratch when it comes to new projects or brands. Various things attract us to a project, but usually, it’s an interesting city, neighborhood, or even building. We pull from the history, design, surrounding culture, and the energy of the people to make a project come alive.”
Providing exceptional hospitality had been a priority from the beginning. “Our leadership team is very passionate about making sure our guest experience is not only enjoyable from a product and design standpoint but every personal interaction creates a positive experience,” observed Wietse Bijzeit, Sircle Collection's Group Director of Technology and Business Solutions.
El enfoque en ofrecer una experiencia diferenciada ha hecho que Sircle Collection sea reconocida tanto por los medios de comunicación como por los clientes, pero su operación tecnológica se había vuelto reactiva y estaba empezando a limitar las ambiciones de crecimiento de la empresa.
"Sircle Collection buscaba a alguien que siguiera desarrollando una visión estratégica global de cómo la tecnología podía apoyar el negocio y potenciar tanto a los huéspedes como a los empleados", reflexionó Bijzeit. Fue una oportunidad que le motivó a unirse a la empresa para dirigir su organización tecnológica.
“Sabíamos que queríamos trabajar con grandes socios e innovar junto con ellos y con cada departamento de nuestra empresa. Queríamos facilitar el trabajo de nuestros empleados, que son los que atienden a los clientes, en lugar de centrarnos en los sistemas. Teníamos que pensar en qué procesos podían unificarse en todas nuestras marcas e identificar y eliminar cualquier aspecto incómodo tanto para nuestros huéspedes como para los asociados”.
El camino hacia la solución de estos retos comenzó con la definición por parte de Bijzeit y su equipo de cinco objetivos fundamentales para la empresa:
Una vez establecido este marco, se inició la búsqueda de una tecnología de base que permitiera alcanzar todos estos objetivos. “Si se dispone de una capa básica de tecnología abierta y que pueda conectarse con soluciones puntuales, se maximizan las opciones en el futuro”, señaló Bijzeit.
La integración era clave para áreas como la tecnología de gestión de ingresos. “Necesitábamos saber si los sistemas podían integrarse a un nivel que apoyara las estrategias de nuestros equipos comerciales y de ingresos. Esto requería reunirse con cada equipo funcional de nuestra organización para entender sus objetivos antes que nada”.
Una cosa que estaba clara desde el principio era la importancia de la seguridad. “Nuestro enfoque al respecto dependía de la naturaleza del sistema y de los datos que se procesaban, pero nos fijamos muy bien en los controles de protección de datos y en cómo cada solución garantizaba la seguridad”. Esto incluía conocer las capacidades de los Centros de Operaciones de Seguridad (SOC) y los Centros de Operaciones de Red (NOC) internos, así como del apoyo disponible.
En general, Sircle Collection necesitaba encontrar el socio adecuado que les permitiera innovar. “He visto que los proveedores de tecnología equivocados pueden frenar la innovación. Queríamos encontrar socios que trabajaran con nosotros para construir el sueño que teníamos de equilibrar el toque humano y la tecnología. Esto requería un ajuste cultural tanto como un ajuste de producto”.
Después de revisar todas las opciones disponibles y conocer a los equipos detrás de cada proveedor de tecnología, Sircle Collection eligió Shiji Enterprise Platform como capa base para su conjunto tecnológico.
Los equipos de Sircle Collection destacaron la combinación de capacidad técnica y encaje cultural. “No vi otras empresas con la visión de innovación, colaboración y crecimiento conjunto que tenía Shiji. Somos ambiciosos y sentimos esa misma ambición del
La conectividad fue un factor clave en la decisión. “La plataforma de Shiji es totalmente prioritaria para API, y ya ha demostrado que permite grandes conexiones para los pagos, la distribución y otras partes de nuestro negocio”. La arquitectura de microservicios es una parte fundamental para permitir la conectividad. “Creo que es una elección realmente inteligente por parte de Shiji y que ya ha demostrado ser un éxito para nosotros. Nos facilita la integración de otros productos en la plataforma y mejora el rendimiento”.
El ecosistema de productos que ofrecía la empresa era convincente. “Descubrimos que las soluciones de Shiji son los mejores productos para nosotros en muchos casos, como su oferta de Infrasys para puntos de venta de restauración. Y si necesitamos una solución alternativa, podemos integrarnos fácilmente con otros socios tecnológicos. Pero todo se reduce a tener una capa base de tecnología que nos proporcione esta opcionalidad, y eso es lo que la Plataforma Empresarial de Shiji hace por nosotros”.
Las capacidades de seguridad de Shiji destacaron para el equipo de Sircle Collection a lo largo de su revisión. “Aprendimos mucho sobre la cultura, la estrategia y la implementación que garantiza la seguridad y la protección de los datos. La forma en que trabajan con socios como Amazon Web Services (AWS) garantiza una seguridad de nivel empresarial. También tienen centros de seguridad y operaciones de red internos, lo que significa que podemos estar seguros de que hay alguien cuidando nuestros datos las 24/7. horas del día. Eso es realmente importante para nosotros”.
Los sólidos controles de privacidad añadieron otra capa de protección. “Vimos los mecanismos que utilizaban en torno al tratamiento de datos y la gestión de datos transfronterizos, que es importante para los flujos de trabajo para el marketing, por ejemplo. Se trata de tener en cuenta todos los puntos de contacto que tienen nuestros huéspedes, incluido el registro en línea y los quioscos, y no solo añadir una casilla de verificación en un formulario. Pudimos centralizar todos estos datos de forma segura para ofrecer una experiencia superior y la capacidad de relacionarnos con nuestros huéspedes y servirles”.
“Elegimos a Shiji no solo por su escalabilidad y capacidad de mantenimiento, sino que el hecho de que se alojara en Amazon Web Services (AWS) en varios centros de datos nos proporcionó la infraestructura y la seguridad que necesitábamos”.
Los recursos que Shiji está invirtiendo en su plataforma le proporcionaron la confianza de poder ejecutarla. “Si observamos la infraestructura que se ha construido allí, y cómo lo hicieron con AWS, está claro que tienen la capacidad de seguir acelerando el crecimiento y la innovación hacia adelante. Han creado algo que nosotros nunca seríamos capaces de crear internamente y que nos permite operar como una marca de hostelería de clase mundial”.
Una vez tomada la decisión de trabajar con Shiji, Sircle Collection consideró el proceso de incorporación e implementación como una oportunidad.
“La estandarización ha sido muy importante para nosotros, y queríamos aprovechar este momento para empezar con un sistema limpio y establecer las normas de funcionamiento a largo plazo”, recuerda Bijzeit. “Shiji nos guió a lo largo de todo este proceso, ayudándonos a asegurarnos de que entendíamos perfectamente qué configuraciones y ajustes debían realizarse. Entender cosas como las configuraciones fiscales fue muy útil para asegurarnos de no cometer ningún error que nos limitara más adelante. Fue un proceso muy bien llevado en el que aprendimos unos de otros y nos aseguramos de que nuestro proceso de estandarización de datos fuera exitoso y nuestra primera puesta en marcha fuera exitosa. Desde el principio y a lo largo de la implementación, parecía que Sircle Collection y Shiji trabajaban como un solo equipo para poner en marcha nuestros hoteles y utilizar lo aprendido para mejorar nuestro proceso en el futuro. Ha sido una verdadera asociación”.
Actualmente, Sircle Collection está en camino de tener todos sus hoteles unificados en una plataforma única e integrada para finales de año. “Estoy realmente orgulloso de cómo nuestros equipos y los de Shiji han trabajado juntos para hacer que esto suceda con Shiji Enterprise Platform”.
Sircle Collection ya está viendo los beneficios de operar en una única plataforma habilitada en la nube, y Bijzeit compartió una anécdota sobre la flexibilidad del personal como ejemplo. “Nuestros equipos en Ámsterdam son capaces de moverse fácilmente entre los hoteles de esta ciudad a voluntad porque toda la tecnología y los flujos de trabajo son los mismos”.
La automatización ya está empezando a proporcionar beneficios también. “Diría que hasta ahora estamos aprovechando un 10% de las oportunidades, pero estoy muy orgulloso del impacto que ha tenido en nuestros equipos y en el rendimiento de la empresa. Lo mejor es que hay mucho potencial por delante. Nos hemos preparado para la siguiente fase de operaciones mejoradas e integraciones que permitirán mejorar las ventas y la comunicación omnicanal con los clientes. Eso es realmente emocionante para nosotros”.
De cara al futuro, Sircle Collection está entusiasmado con la implementación de soluciones que crearán una ventaja sostenible a largo plazo para la empresa.
“Gracias a las decisiones que hemos tomado con
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Shiji Group is a multinational technology company that provides software solutions and services for enterprise companies in the hospitality, food service, retail, and entertainment industries, ranging from hospitality technology platforms, hotel management solutions, food and beverage, and retail systems, payment gateways, data management, online distribution and more. Founded in 1998 as a network solutions provider for hotels, Shiji Group today comprises over 5,000 employees in 80+ subsidiaries and brands in over 31 countries, serving more than 91,000 hotels, 200,000 restaurants, and 600,000 retail outlets.
Sircle Collection es un grupo independiente de marcas creativas de hostelería centradas en servicios y productos orientados al diseño y la experiencia, diseñados para el viajero moderno. Fundada en 2011 por la galardonada empresaria y promotora del sector de la hostelería Liran Wizman, la empresa, con sede en Ámsterdam, ha crecido hasta incluir tres marcas hoteleras en 13 ubicaciones, entre las que se encuentran Sir Hotels, Max Brown Hotels, que ofrece “lo básico en su máxima expresión”, y Park Centraal Hotels, con influencia del diseño contemporáneo y el patrimonio en ubicaciones en el centro de la ciudad, todas ellas situadas en algunas de las ciudades y barrios más inspiradores de Europa. La cartera se amplía con una tienda de diseño, X BANK Amsterdam, y tres establecimientos de restauración: Seven North, en Viena; The Rooftop at Sir Victor, en Barcelona; y Bar Claes en Park Centraal Amsterdam. Además, Sircle Collection gestiona y desarrolla propiedades emblemáticas, como el W Amsterdam; la EDITION Milan; Provocateur, en Berlín; y Roomers, en Múnich. Además de su sede central en Ámsterdam, la colección cuenta con una segunda oficina en Berlín (Alemania) y una oficina regional en Barcelona (España). La empresa cuenta con un equipo de más de 700 miembros en los departamentos de operaciones, gestión, recursos humanos, marketing, diseño y otros. Sirclecollection.com.
La tecnología de Shiji es utilizada por el galardonado grupo hotelero, Sircle Collection, para amplificar todos los esfuerzos de mejora continua. Definieron un marco tecnológico y cambiaron a una infraestructura moderna basada en la nube. Lea este estudio de caso para saber cómo navegaron este cambio y cómo se están preparando para el futuro.
Sircle Collection es un grupo independiente de marcas creativas de hospitalidad centradas en servicios y productos basados en la experiencia y el diseño, diseñados para el viajero moderno. Fundada en 2011 por el galardonado emprendedor y desarrollador hotelero Liran Wizman, la empresa con sede en Ámsterdam ha crecido para incluir tres marcas de hoteles en 13 ubicaciones.
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