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Pfalzblick Wald Spa Resort

Europa

Tecnología y bienestar: soluciones digitales para una experiencia de huésped integral

Infrasys POS

Europa

Daylight PMS

Tecnología y bienestar: soluciones digitales para una experiencia de huésped integral
Europa

Área de operación

1

Número de propiedades

86

Número de habitaciones

Alojamientos

Museos

Atracciones

Establecimientos de restauración

Este caso de éxito incluye:

  • El boutique spa resort Pfalzblick reemplazó todos sus sistemas principales en una única y valiente implementación.
  • Daylight PMS y Meridian Experiences de Shiji unificaron el spa, la restauración, las habitaciones y los pagos.
  • El resultado: operaciones más ágiles, menos clics y más foco en un servicio personalizado para el huésped.
  • Soluciones implementadas

    Infrasys POS

    Reviewpro Reputation

    Iceportal Content

    Shiji Platform

    Daylight PMS

    Meridian Experiences

    Horizon Distribution

    Astral Payments

    Twilight Data + AI

    El tema 

    Imagina que un huésped hace el check-in con solo un toque, disfruta una copa de vino espumoso local mientras se imprime su plan de spa personalizado, con código de colores y perfectamente adaptado a su estancia. Todo esto ocurre en Dahn, un pequeño pueblo en el bosque, cerca de la frontera con Francia, en el suroeste de Alemania. 

    Pfalzblick Wald Spa Resort no es un hotel de referencia tecnológica en una gran ciudad. Es un hotel independiente de categoría cuatro estrellas superior, rodeado de pinos, más conocido por su estanque natural de 1.500 m² y sus jardines de 61.000 m² que por su infraestructura tecnológica. Sin embargo, cuando su software tradicional se quedó corto, el equipo decidió dar un gran paso: sustituir todos los sistemas principales en una única implementación. El resultado: uno de los hoteles mejor conectados de Europa. 

    En el corazón de esta transformación se encuentran Daylight PMS y Meridian Experiences de Shiji, que forman un ecosistema digital unificado en el que el spa, la restauración, el housekeeping, los pagos y la interacción con el huésped fluyen de forma integrada. ¿Y qué ganaron con todo esto? Simplicidad operativa, tiempo de calidad para los huéspedes y una experiencia de bienestar sin interrupciones. 

    Para entender cómo un resort boutique de bienestar logró una transformación tan ambiciosa, hablamos con Volker Zimmermeier, director del hotel, quien nos compartió cómo vivieron el proceso, los retos superados y lo aprendido. 

    El caso

    Para lograr una operación completamente conectada, el equipo del Pfalzblick llevó a cabo un cambio total de sistema en un solo rollout, reemplazando todos los componentes clave del software. Adoptaron un stack tecnológico completo de Shiji, incluyendo: 

    • Daylight PMS – Central brain of room and guest management
    • Meridian Experiences – Spa and wellness booking with group itinerary support 
    • Infrasys POS – Real-time menu updates and dining logistics 
    • Twilight – Guest analytics and marketing insight 
    • Astral Payments – PMS-integrated payment terminals 
    • Vioma – Online distribution and channel management 
    • Messerschmitt – Room access control 
    • Mitel – Telephone system
    • DATEV – Accounting 
    • TSE – Fiscal compliance for German operations 

    El objetivo no era solo cambiar las herramientas, sino conseguir una infraestructura conectada que eliminara los silos departamentales y facilitara un trabajo coordinado entre equipos. 

    Hallazgos y resultados

    Eficiencia operativa y productividad del equipo

    Antes del cambio, los sistemas desconectados ralentizaban tareas básicas y requerían trabajo manual constante: 

    • Los planes del spa no eran visibles para todos los equipos, ni desde reservas ni desde recepción 
    • Los cambios en el menú del restaurante no podían programarse previamente en el POS
    • Los pagos requerían entrada manual de datos, varias veces 

    Después de la implementación: 

    • El check-in es inmediato, la información faltante se transfiere automáticamente al perfil del huésped y las firmas se realizan digitalmente 
    • Los itinerarios del spa se imprimen automáticamente al hacer check-in y se integran en la reserva
    • Los menús pueden programarse por adelantado, y con múltiples niveles de precios y franjas horarias se necesita menos infraestructura
    • El plano de planta está disponible en todos los dispositivos POS
    • El estado de las habitaciones se actualiza en tiempo real entre recepción y housekeeping 
    Sabíamos que centralizar los datos ayudaría, pero no imaginábamos cuánto.” 
    — Volker Zimmermeier, director del Pfalzblick Wald Spa Resort

    Precisión y fiabilidad 

    Con todos los sistemas integrados: 

    • Se eliminaron por completo los errores en los terminales de pago 
    • Desaparecieron los malentendidos entre el spa, la restauración y la recepción 
    • El personal del spa puede ver la duración de la estancia de cada huésped y aprovechar mejor las oportunidades de upselling y cross-selling
    • Una sola interfaz permite ver la estancia completa, el historial de tratamientos y la planificación del huésped 

    Estos avances simplificaron la coordinación interna y elevaron el nivel del servicio ofrecido. 

    Rendimiento y estabilidad del sistema

    La implementación coordinada permitió una transición sin problemas: 

    • Los cambios en menús, citas de spa y datos de habitaciones se actualizan en tiempo real 
    • Los equipos trabajan con menos interfaces y cometen menos errores 
    • La implementación fue fluida, gracias al acompañamiento de los equipos de proyecto de Shiji 
    It was a pleasure working with the entire implementation team, whether during on-site workshops, video conferences, or the final changeover. Their support made a real difference.”  
    — Volker Zimmermeier, General Manager at Pfalzblick Wald Spa Resort

    Resumen de métricas

    Conclusión

    Pfalzblick Wald Spa Resort es un hotel wellness 4 estrellas superior situado en Dahn, en el corazón del parque natural del Palatinado (Pfalz), Alemania. De gestión familiar desde 1987, el resort combina hospitalidad cálida, naturaleza y bienestar. Con más de 61.000 m² de jardines, spa de última generación, piscina infinita y gastronomía regional de alta calidad, ofrece a sus huéspedes una experiencia de relajación única en un entorno natural excepcional. 

    Esta transformación confirma que la digitalización no es solo para las grandes cadenas. Con una base tecnológica sólida y una implementación bien gestionada, cualquier hotel puede aprovechar las ventajas de una plataforma de hospitalidad completamente conectada, sin importar su tamaño o ubicación. 

    About

    Pfalzblick Wald Spa Resort

    Pfalzblick Wald Spa Resort es un hotel wellness 4 estrellas superior situado en Dahn, en el corazón del parque natural del Palatinado (Pfalz), Alemania. De gestión familiar desde 1987, el resort combina hospitalidad cálida, naturaleza y bienestar.

    Con más de 61.000 m² de jardines, spa de última generación, piscina infinita y gastronomía regional de alta calidad, ofrece a sus huéspedes una experiencia de relajación única en un entorno natural excepcional.

    Sobre Shiji

    Shiji is a global technology company dedicated to providing innovative solutions for the hospitality industry, ensuring seamless operations for hoteliers day and night.
    Built on the Shiji Platform—the only truly global hotel technology platform—Shiji’s cloud-based portfolio includes Property Management System, Point-of-Sale, guest engagement, Distribution, Payments, and data intelligence solutions for over 91,000 hotels worldwide, including the largest chains.

    With more than 5,000 employees across the world, Shiji is a trusted partner for the world’s leading hoteliers, delivering technology that works as continuously as the industry itself. That’s why the best hotels run on Shiji—day and night. While its primary focus is on hospitality, Shiji also serves select customers in food service, retail, and entertainment in certain regions.For more information, visit shijigroup.com

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