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En este estudio de caso, encontrarás: 

  • Descripción general del cliente: Perfil detallado de HTL Hoteles.
  • El Desafío: Retos a los que se enfrenta HTL para mejorar la comunicación y la satisfacción de los huéspedes.
  • La Solución: Cómo la implementación de Shiji ReviewPro abordó estos desafíos.
  • El Impacto: Resultados medibles y mejoras derivadas del uso de Shiji ReviewPro.
  • Perspectivas estratégicas: Obtención de ventajas estratégicas críticas.
  • Ventajas integrales del uso de Shiji ReviewPro: Un análisis detallado de las ventajas operativas, de satisfacción del cliente y de marketing estratégico.

Perfil del cliente

HTL Hotels gestiona cuatro hoteles en Argentina, cada uno de ellos comprometido con la mejora de la experiencia de los huéspedes mediante la adaptación de las estrategias de gestión a las necesidades de cada establecimiento. La cadena es conocida por su enfoque estratégico en la optimización de las operaciones, el aumento de las ventas, la satisfacción de los huéspedes y la gestión eficaz de los costes.

Reto

Antes de implantar Shiji ReviewPro, HTL se enfrentaba a importantes retos a la hora de gestionar las comunicaciones con los huéspedes de manera eficiente. Los procesos manuales consumían mucho tiempo y no cumplían con las expectativas de los huéspedes en cuanto a un servicio rápido y personalizado.

Solución

The successful deployment of Shiji's Shiji ReviewPro at HTL Hotels was marked by a strategic collaboration with Osvaldo Czerwiak, the general director of Tecnohotel, a key player in the technological development of the hotel and financial sectors in Latin America. This partnership was crucial from the onset, laying the groundwork for a robust implementation phase to redefine guest communication at HTL Hotels.

Shiji ReviewPro se integró a la perfección con el Sistema de Gestión Hotelera (PMS) existente en HTL. Esta integración facilitó una sofisticada estrategia de segmentación que permitió casi 20 tipos diferentes de comunicaciones automatizadas, mejorando significativamente la experiencia del huésped desde el check-in hasta el check-out. Estas comunicaciones incluyeron:

  • In-Stay Feedback Requests: Guests currently staying at the hotels receive customised surveys via WhatsApp and Email, allowing HTL to gauge satisfaction and respond proactively during the guest's stay.
  • Post-Stay Feedback Requests: After guests check out, they are invited to provide feedback through tailored surveys, helping to capture their overall experience.
  • Welcome Messages and General Instructions: Upon arrival, guests receive personalised messages with essential information about their stay, setting the stage for a seamless experience.
  • Detailed Breakfast Options: Guests who opt for in-room breakfast service are provided with detailed options to ensure their preferences are met.
  • Check-Out Notices: Guests receive useful information to streamline their check-out process before departure.
  • Localised Communications: Specific communications, such as parking lot schedules or local advisories, are tailored to the individual needs of each property, such as a notice about the Saturday closing time of a parking lot.
  • Safety Advice for Buenos Aires Guests: Guests are given tips on how to safeguard their belongings, tailored to the urban environment of Buenos Aires.
  • Tailored Payment Options: Brazilian guests are informed about the option to pay with Pix, offering savings on the IOF (Tax on Financial Operations), with special discounts provided to those who book through certain channels.
  • Remarketing Communications: Targeted messages encourage guests who booked through OTAs or over the telephone to consider direct bookings for future stays, enhancing direct customer relationships and loyalty.
  • Pre-Arrival Instructions: Communications designed to facilitate online check-in are sent before arrival and customised based on the guest's specific reservation details, such as the inclusion of breakfast or cleaning services.

"Since implementing Shiji ReviewPro, we have observed a significant transformation in managing communication with our guests. The ability to customize and automate messages has allowed our team to respond more swiftly and effectively to guests' needs. For example, in a recent case, we resolved a service issue before the guest arrived at the reception, resulting in highly positive feedback and increased our overall satisfaction rating."
- Osvaldo Czerwiak, the General Director of TecnoHotel

Impacto

Beneficios de usar Shiji ReviewPro

Shiji ReviewPro ha aportado varios beneficios a HTL, entre ellos:

  1. Centralisation of Communication: Single platform integration for all guest interactions.
  2. Detection and Management of Complaints: Real-time identification and resolution of issues, enhancing guest satisfaction.
  3. Analysis and Data Reporting: Daily to yearly data analysis helps in strategic decision-making; performance reports influence bonus policies; feedback guides service improvements and maintenance planning.
  4. Budget Planning: Survey feedback informs the annual investment budget, aligning financial planning with guest expectations.
  5. Remarketing Strategies: Tailored post-stay communications encourage direct bookings, reducing dependency on OTAs.

"Furthermore, the integration of Shiji ReviewPro has been key to optimizing our operational management, significantly reducing the costs associated with complaint resolution, thanks to our team's improved efficiency and speed. This tool has also positively impacted our ratings on OTAs (Online Travel Agencies), with several of our hotels experiencing an increase in their scores, enhancing our online reputation and attracting more potential customers. The remarketing strategy has also strengthened our direct bookings, reducing our reliance on intermediaries and improving our revenue and profit margin."
- Osvaldo Czerwiak, the General Director of TecnoHotel

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Acerca de Shiji Group

Shiji Group is a multinational technology company that provides software solutions and services for enterprise companies in the hospitality, food service, retail, and entertainment industries, ranging from hospitality technology platforms, hotel management solutions, food and beverage, and retail systems, payment gateways, data management, online distribution and more. Founded in 1998 as a network solutions provider for hotels, Shiji Group today comprises over 5,000 employees in 80+ subsidiaries and brands in over 31 countries, serving more than 91,000 hotels, 200,000 restaurants, and 600,000 retail outlets.

To learn more about Shiji ReviewPro, click here.

About HTL Hotels

HTL es una Empresa de Gestión de Servicios Hoteleros, con un nuevo paradigma, basado en la experiencia diaria de los huéspedes y en la realidad concreta del hotel. Desde el principio se han marcado un objetivo ambicioso, crear una identidad fuerte que vaya más allá del concepto de marca convencional.

Resumen:

Mejorar la experiencia del huésped a través de tecnología innovadora es fundamental en el competitivo mercado hotelero actual. HTL Hotels, una cadena hotelera líder en Argentina, ha implementado con éxito Shiji ReviewPro de Shiji, una herramienta de última generación para la gestión de la comunicación y los comentarios de los huéspedes.

Acerca del cliente:

HTL Hotels ha desarrollado una identidad que permite a cualquier hotel reconvertir sus estándares para convertirse en un verdadero influenciador del destino. Añadiendo valor a su capacidad instalada para el cliente actual.

Zona de operaciones:
Argentina
Número de propiedades:
5
Número de habitaciones:
221
Soluciones implementadas:

¿Qué es un elemento de texto enriquecido?

El elemento de texto enriquecido le permite crear y formatear encabezados, párrafos, comillas en bloque, imágenes y videos, todo en un solo lugar en lugar de tener que agregarlos y formatearlos individualmente. Simplemente haga doble clic y cree contenido fácilmente.

Edición de contenido estático y dinámico.

Un elemento de texto enriquecido se puede usar con contenido estático o dinámico. Para contenido estático, simplemente colóquelo en cualquier página y comience a editar. Para contenido dinámico, agregue un campo de texto enriquecido a cualquier colección y luego conecte un elemento de texto enriquecido a ese campo en el panel de configuración. Voila!

Cómo personalizar el formato para cada texto enriquecido

Los encabezados, párrafos, comillas, figuras, imágenes y títulos de figuras se pueden diseñar después de agregar una clase al elemento de texto enriquecido utilizando el sistema de selector anidado "Cuando está dentro de".

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Cliente:
HTL Hotels
Fecha de lanzamiento:
diciembre 2024
Solución:
Hostelería
Más información:
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