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Travel Charme Strandhotel Bansin

Europa

Racionalización de las operaciones F&B: la historia de la transformación en Travel Charme Strandhotel Bansin

Infrasys POS

Europa

Hoteles independientes

Resorts

Europa

Área de operación

11

Número de propiedades

1200+

Número de habitaciones

Este caso de estudio profundiza en la revisión operativa del Travel Charme Strandhotel Bansin, Alemania, lograda mediante la implementación del sistema Infrasys POS de Shiji. Al enfrentarse a los retos de un sistema obsoleto, el grupo reconoció la necesidad de una solución transformadora para agilizar los procesos. Con 100 habitaciones y diversas opciones gastronómicas, incluidos dos restaurantes y un bistró, el hotel atiende a unos 250 invitados y organiza diversos eventos. El nuevo sistema de punto de venta mejoró significativamente la eficiencia, la simplicidad y la fiabilidad. Greg destacó la estabilidad del sistema, su facilidad de uso y su flexibilidad para combinar menús de diferentes restaurantes. Alberga a huéspedes y diversos eventos. El nuevo sistema de punto de venta mejoró significativamente la eficiencia, la simplicidad y la fiabilidad. Greg destacó la estabilidad del sistema, su facilidad de uso y su flexibilidad para combinar menús de diferentes restaurantes.

Soluciones implementadas

Infrasys POS

Reviewpro Reputation

Iceportal Content

Shiji Platform

Daylight PMS

Meridian Experiences

Horizon Distribution

Astral Payments

Twilight Data + AI

Sobre el cliente

Greg started working at Travel Charme Strandhotel Bansin in 2021 as a food and beverage manager and was quickly promoted to deputy general manager - and then to general manager of the hotel. The property has two restaurants – a classic restaurant with 110 seats and a terrace area with 24 seats. They also have a bistro and bar on the property’s patio as well.
Greg Smlatic General manager

Aunque los huéspedes disfrutan de tener múltiples opciones para comer en la propiedad, esto crea retos operativos. Una de ellas es la gestión de la comida y la bebida en torno a los eventos, un aspecto clave de las operaciones del hotel. "Hemos desarrollado un gran programa de entretenimiento", dijo Greg. "Es muy común que los equipos tengan que dar cabida a conciertos en directo y eventos de ese tipo".

El equipo de alimentos y bebidas también tiene que averiguar cómo ofrecer una amplia gama de opciones culinarias de forma eficiente. "Servimos muchos platos mediterráneos en nuestro restaurante clásico. Abajo, en el bistró, nos centramos en especialidades más regionales. Ofrecer creatividad y calidad supone un reto porque no sólo se necesitan chefs capaces de diseñar los platos, sino también equipos que los elaboren. Nuestro equipo de F&B está formado por unas 30 personas, y todo lo que hacemos es para trabajar en pos de nuestro objetivo de garantizar huéspedes felices."

Travel Charme Strandhotel Bansin (c) ArneNagel

It is difficult to reconcile all of this in a hotel, especially in a large establishment with complex processes and events such as the Travel Charme Strandhotel Bansin. The hotel team previously used a different technology to manage F&B activities and found it somewhat difficult to use. “It was often not updated in a timely or sufficient manner,” Greg confided. “It was slow to use. I couldn't have my team members wasting their time with the technology and taking time away from guests.”

Proporcionar hospitalidad y deleitar a los huéspedes, por supuesto, lleva tiempo, pero eso era sólo el principio de los retos a los que se enfrentaba Greg.

"Me encontré perdiendo el tiempo buscando cosas en el sistema. Cuando necesitábamos cambiar un nuevo menú, nos llevaba una cantidad de tiempo increíble. Tiempo que podría haber empleado en cosas mejores que sentarme en el ordenador y tardar días sólo para introducir algo en un sistema."

I have to talk to my guests, said Greg. That's the part of the job that's the most fun. As a hotel manager, sometimes you have to work in the office. I try to use the time here as efficiently as possible, because the time on the computer probably won't change the experience for the guests.

Of course, engaging with guests wasn't just about making Greg feel good. The guests notice and appreciate it too. “I think it's always important as a manager to be there with your team, talk to them often and support them. Sometimes there are problems and you have to be there to intervene and protect your employees. I always stand behind my team and am there for them.”

Por todas estas razones, estaba claro que era necesario un cambio.

Incorporación de la nueva tecnología F&B

El equipo corporativo de Travel Charme se encargó de seleccionar la nueva tecnología para impulsar las experiencias F&B de la empresa.

The decision to use the system was made in our head office because we have so many hotels: 11 hotels in Germany and Austria, with two more opening soon, Greg told me. Our technology team did an extensive search and chose Shiji’s point-of-sale system, Infrasys, as the best option in the market.

Una vez tomada esa decisión, el equipo directivo de cada hotel se implicó en la implantación de la tecnología en la propiedad. Greg ha comprobado que se trata de un proceso sencillo.

"Todo estaba muy bien preparado de antemano. Sabíamos exactamente lo que Shiji necesitaba de nosotros y podíamos tenerlo listo, así que no tuvimos que pasar semanas o meses dándole vueltas a la configuración".

Travel Charme Ifen Hotel Kleinwalsertal (c) Jürg Hostettler aventouro
Travel Charme Fürstenhaus am Achensee
Viajar Charme Ifen Hotel Kleinwalsertal

El proceso de activación de la nueva tecnología comenzó con una reunión introductoria en la que el equipo de Shiji explicó los libros de trabajo que habían creado para agilizar el proceso de configuración. "Nos ayudaron rápidamente a entender cómo sería el proceso", compartió Greg. "Cada vez que se cambia un sistema básico como éste, hay que pensar en muchas cosas: desde cómo hacerlo lo más fácil posible en su equipo hasta aspectos logísticos como la instalación de impresoras y dónde ubicar los puestos".

Con todo el apoyo del equipo de la sede central de Shiji la implantación y la configuración fueron "muy, muy fáciles", recuerda Greg. "Todo se hizo en pocos días".

Greg quedó realmente impresionado por lo eficiente que fue todo el proceso porque Shiji lo había preparado todo con antelación. Al pensar en todos los elementos que requeriría una implantación satisfactoria y hacer el trabajo para el equipo de la propiedad por adelantado, Greg se dio cuenta de que era más sencillo de lo que esperaba.

"Por supuesto, tenía algunas preocupaciones al iniciar esto porque estábamos en plena temporada alta y con todas las reservas. Cambiar todo un proceso en un sistema central parece un poco aterrador. Si piensas en lo que podría salir mal, es mucho. Pero sabíamos que nuestra antigua forma de trabajar no iba a funcionar para nosotros. Avanzando con una planificación y preparación meditadas, somos capaces de hacer la implementación de forma rápida y exitosa con un impacto mínimo tanto para el personal como para los huéspedes."

Travel Charme Strandhotel Bansin (c) ArneNagel

Resultados con el nuevo TPV instalado

La nueva tecnología implantada ha mejorado significativamente nuestra experiencia, ofreciendo una notable mejora en comparación con el antiguo sistema que utilizábamos.

"Utilizarlo es muy sencillo. Se pueden añadir cosas nuevas muy rápidamente copiando los menús antiguos y utilizando la sencilla interfaz. Nos está ahorrando mucho tiempo", compartió Greg cuando se le preguntó sobre la vida actual con la nueva tecnología. "Si olvidamos algo, no es un problema porque podemos arreglarlo en ese mismo momento".

Travel Charme Strandhotel Bansin

Menciones de servicio positivo

Servicio

Incrementado por

8.2 puntos

Viajes Charme Hoteles & Resorts

Menciones positivas del camarero

Camarero

Incrementado por

10 puntos

Viajes Charme Hoteles & Resorts

Menciones de orden positivas

Pedidos

Incrementado por

6.4 puntos

Tecnología en la que se puede confiar

The stable reliability is also a major advantage that they have noticed. “Now I don't need so much time to restart the system because the platform is very, very stable. In the last year and a half, there have only been two small glitches, which the Shiji repaired in no time.”

Insight on response and issue resolution

Notably, Shiji's support team demonstrated exceptional responsiveness, achieving a remarkable 100% response and issue resolution for Travel Charme. Shiji's average response times are determined by the benchmarks set in the Service Level Agreement (SLA). The support team consistently achieves a 90% resolution rate within 8 hours for Priority 1 tickets and within 24 hours for Priority 2 tickets.

Hotel Badeschloss (c) ArneNagel

Esto es clave debido a las experiencias que muchos operadores hoteleros han tenido con la tecnología heredada. "En la hostelería, muchos tienen la sensación de que la tecnología siempre se estropea en el peor momento posible -y yo ya he visto cómo ocurría-, así que poder confiar en el sistema de Shiji y saber que contamos con un equipo técnico de primera categoría preparado para ayudarnos me da mucha tranquilidad".

Tecnología que facilita el trabajo

La facilidad de uso es otra ventaja clave para Greg y su equipo. Con los miembros del equipo de 30 y un entorno en el que es difícil contratar a otros nuevos, el apoyo a los miembros del equipo más nuevos e inexpertos ha sido clave.

No hemos tenido ningún problema para enseñar a los nuevos trabajadores a utilizar Shiji porque es muy fácil. No hay pasos innecesarios, y hay avisos en la herramienta que guían a los miembros del equipo para hacer las selecciones correctas. Recuerda al usuario si olvidó enviar un pedido a la cocina o cosas por el estilo.

Por supuesto, eso es lo que debería hacer la tecnología: recordatorios de cosas que pasamos por alto y que nos indican la dirección correcta.

Straubinger Grand Hotel Bad Gastein (c) Arne Nagel AMOA e.K

Flexibilidad

La flexibilidad es también un beneficio importante que Greg y su equipo han reconocido porque los conceptos gastronómicos de estas propiedades son muy diferentes.

"Nos resultó muy útil porque obviamente hay menús diferentes en cada restaurante, pero pudimos combinar artículos de cada restaurante y nos resultó muy, muy fácil dividirlo. Siempre he sido partidario de utilizar un sistema para tantas cosas como sea posible, y hemos podido utilizar Shiji en nuestro concepto de tienda en la recepción, donde los huéspedes pueden hacer compras con su iPhone - es todo muy fluido."

Conocimiento de las operaciones

Otra cosa que Greg aprecia mucho de Shiji Infrasys es la información que puede obtener de sus análisis.

"Como líder de un hotel hoy en día, es muy importante conocer los números que hay detrás de todo esto. Necesitamos ver cuánto se vende de cada artículo, cuántas tapas hacemos, cuáles son las horas punta, cuánto tiempo se tarda en servir a los clientes... Datos como estos me resultan muy útiles para planificar y dirigir a nuestros equipos".

Con estos conocimientos, Greg puede tomar decisiones para mejorar tanto el rendimiento operativo como el financiero del hotel. Y ya está viendo el impacto.

Nuestros directivos han podido trabajar con nuestros compañeros de primera línea y ayudarles a mejorar en la venta. Puede que a nuestro invitado le apetezca un gin-tonic, así que podemos configurar el sistema para que le sugiera automáticamente cinco ginebras que puedan interesarle. Se puede configurar para asegurarnos de que estamos vendiendo unos con márgenes de beneficio saludables. Y luego, en el otro lado de eso, tenemos informes en los que podemos ver qué compañeros de trabajo son más eficaces haciendo upsells y deberían ser recompensados.

Aunque es muy difícil calcular el ahorro de tiempo y dinero, Greg ve eficiencia en toda la propiedad. "No cabe duda de que estamos ahorrando tiempo y ganando más dinero con el TPV de Shiji. "Los miembros de nuestro equipo dicen que el punto de venta de Shiji les ha hecho la vida más fácil. Especialmente los trabajadores que llevan varios años con nosotros y tenían que utilizar nuestro antiguo sistema se alegraron mucho al ver el cambio."

Uno de los objetivos de Greg, que ahora supervisa los alimentos y bebidas de todo el hotel, era dedicar menos tiempo a la tecnología y más a hablar con los huéspedes. Ha cumplido con ello.

"Shiji me ahorra mucho tiempo. Ahora tengo acceso a todo lo que necesito. Si quiero crear un informe, puedo pulsar un botón y está disponible inmediatamente. Esto me ahorra tiempo a mí y a mi equipo. Los informes me resultan fáciles de entender y puedo ver inmediatamente el éxito de la actuación del día anterior. Puedo ver inmediatamente si hay algún problema.”

Badeschloss Hotel (c) Arne Nagel AMOA e.K

Consejos para otros operadores hoteleros

A otros hoteleros, Greg les anima a explorar la tecnología que puede ayudarles a obtener los resultados que él ha experimentado.

Todo hotelero serio necesita disponer de una infraestructura tecnológica que funcione. Por supuesto, esto cuesta algo de dinero y lleva algo de tiempo, pero las cosas buenas siempre cuestan dinero. Es una inversión para ser más eficaz. Le ayudará en todo, desde la planificación hasta las operaciones diarias.

Greg anima a los responsables de alimentación y bebidas a que no se fijen sólo en el coste global del programa, sino también en el panorama general y en el considerable ahorro de tiempo y dinero, así como en las oportunidades de creación de ingresos con la moderna tecnología F&B.

"No te fijes sólo en el precio inicial, obten la opinión de otras personas que estén utilizando el producto y comprende lo que significa realmente para tu negocio. Invertir en esta tecnología tiene muchas ventajas. Haz tus deberes, habla con otras personas que estén utilizando una tecnología que esté dando resultados y estarás en condiciones de triunfar como líder hotelero hoy mismo."

About

Travel Charme Strandhotel Bansin

El Travel Charme Strandhotel Bansin, enclavado a lo largo de la pintoresca costa del mar Báltico en la isla de Usedom, ofrece una playa de arena de un kilómetro de longitud, amplias terrazas que abrazan el encanto del mar Báltico y su abundante sol. Reconocido por la Mecklenburg-Vorpommern Tourist Board por su excelencia en satisfacción, amabilidad y valor, este hotel atiende a todas las generaciones, proporcionando una escapada ideal.

Travel Charme Hotels & Resorts representa una colección única de, en la actualidad, once hoteles vacacionales individuales de la categoría de cuatro a cinco estrellas en Alemania y Austria con ubicaciones en las montañas y las playas.

Sobre Shiji

Shiji Group is a multinational technology company that provides software solutions and services for enterprise companies in the hospitality, food service, retail, and entertainment industries, ranging from hospitality technology platforms, hotel management solutions, food and beverage, and retail systems, payment gateways, data management, online distribution and more.

Fundado en 1998 como proveedor de soluciones de red para hoteles, el Grupo Shiji cuenta hoy con más de 5,000 empleados en 80+ filiales y marcas en más de 31 países, dando servicio a más de 91,000 hoteles, 200,000 restaurantes y 600,000 puntos de venta.

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