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The Belfry Hotel & Resort

Europa

Cómo The Belfry transformó su sistema de pagos digitales

Stellaris Digital

Daylight PMS

Payments

Operaciones hoteleras

Cómo The Belfry transformó su sistema de pagos digitales
Europa

Área de operación

1

Número de propiedades

468

Número de habitaciones

Alojamientos

Museos

Atracciones

Establecimientos de restauración

The Belfry Hotel & Resort, an iconic destination in Royal Sutton Coldfield, has partnered with Shiji to implement Stellaris Digital Payby, transforming its approach to payments with secure, integrated, and guest-friendly digital transactions.

Contexto del estudio

En el panorama actual del sector hotelero, los huéspedes esperan no solo un servicio excepcional, sino también experiencias fluidas y centradas en lo digital, desde la reserva hasta la salida. Para complejos turísticos de lujo como The Belfry, la eficiencia, la precisión y la integración de datos son fundamentales para mantener la excelencia en el servicio a gran escala.

El Belfry Hotel & Resort, un distinguido establecimiento de 468 habitaciones situado en 550 acres de campo, acoge a una variada mezcla de huéspedes de ocio y de negocios, entre los que se incluyen golfistas, visitantes del spa, familias y asistentes a eventos. Conocido por sus instalaciones de golf de primer nivel, su galardonado spa y sus amplios espacios para conferencias, el complejo se dio cuenta de la necesidad de modernizar los procesos de pago para mejorar tanto la experiencia de los huéspedes como la eficiencia del personal.

This raised a key research question:

How can integrated digital payment technologies improve booking speed, accuracy, and guest convenience in a full-service resort setting?

Para investigar este tema, The Belfry se asoció con Shiji para implementar Stellaris Digital Payby y Daylight PMS, con el objetivo de evaluar los resultados operativos, de experiencia del cliente y de cumplimiento normativo de un sistema de pago totalmente digitalizado.

El estudio

En el proyecto participaron equipos multifuncionales de los departamentos de reservas, recepción y finanzas, con el objetivo de optimizar todo el ciclo de pagos del complejo turístico, desde el cobro de los depósitos hasta la liquidación posterior a la estancia.

Tecnología utilizada:

El objetivo era reducir la tramitación manual de los pagos, eliminar los puntos de fricción en el proceso de reserva y ofrecer a los huéspedes una experiencia de pago más coherente, segura e integrada.

Metodología

La implementación combinó la integración de sistemas con comentarios cualitativos del personal y comparativas de datos operativos. Shiji impartió sesiones prácticas de formación y apoyo a los equipos operativos de The Belfry, lo que garantizó que la adopción se llevara a cabo sin contratiempos y fuera bien acogida. Los datos de rendimiento, que comparaban la duración de las llamadas de reserva antes y después de la implementación, proporcionaron información cuantificable sobre las mejoras en la eficiencia.

Entrevistados:

  • Emma Catterall and Esther Pinedo, Project Leads
  • Equipos de reservas y recepción (Kerris, Lauren, Kasey, Sarah, Ryan, Michelle, Millie, Tallulah)

Esther Pinedo, Head of Rooms Division en The Belfry Hotel & Resort

Emma Catterall, Finance and Operations Director en The Belfry Hotel & Resort
Digital Payby has made our reservation process much more efficient. Everything is now in one place, making bookings faster and more accurate.” — Kerris, Reservations Team

Conclusiones y observaciones

Eficiencia de las operaciones y productividad del equipo

Before:
Manual payment workflows required staff to operate across multiple systems. Payments were processed through separate platforms, leading to delays, human errors, and reconciliation inefficiencies.

Tras la implementación:

  • Ahora los pagos se procesan directamente en Daylight PMS a través de Digital Payby
  • Ahorro de tiempo considerable por reserva
  • Reconciliación automatizada y ciclos de elaboración de informes más rápidos

Precisión y fiabilidad

Before:
Staff managed deposits and authorizations manually, creating a high risk of discrepancies and slower response times.

Tras la implementación:

  • Las transacciones se vinculan automáticamente a los perfiles de los huéspedes.
  • La tokenización y los enlaces de pago seguros garantizan el cumplimiento de las normas PCI DSS y PSD2.
  • La eliminación de la gestión manual de las tarjetas reduce la posibilidad de que se produzcan errores.

“I like how the payments post themselves; it’s one less thing for us to do and makes my job more efficient.” Millie, Reservations Team

Experiencia y comodidad de los huéspedes

Before:
Guests had to provide card details manually over the phone or during check-in, which felt outdated and inconvenient.

Tras la implementación:

  • El servicio «Secure Digital Payby Link» permite a los clientes realizar pagos en cualquier momento
  • La agilización de los trámites previos a la llegada mejora la eficiencia en la facturación
  • Transacciones de pago profesionales y sin complicaciones

“The Digital Payby Link feature makes payments easier and safer. Guests can pay at their convenience, and it saves us time.” Ryan, Reception

“If we realise something wasn’t charged after check-out, we just send a quick payment link, it’s simple, professional, and guests appreciate it.” Michelle, Reception

Rendimiento e integración del sistema

La profunda integración de Digital Payby en Daylight PMS ha permitido enviar y conciliar los pagos sin salir del sistema, lo que minimiza las interrupciones y aumenta la productividad.

“Being able to send payments directly from Daylight PMS saves so much time and eliminates manual work.” Sarah, Reception.

Resumen de métricas

Métricas Resultados
Tiempo de tramitación manual Reducido de forma significativa
Duración de la llamada durante la reserva Una media de 30 segundos más rápido
Cumplimiento de los pagos Cumple con las normas PCI DSS y PSD2
Integración Conexión totalmente integrada con el PMS de Daylight
Comodidad de los huéspedes Una experiencia fluida con Payby Link
Eficiencia del personal Menos cambios de sistema y menos conciliaciones manuales

Conclusión

La implantación de Stellaris Digital Payby ha transformado las operaciones de pago de The Belfry Hotel & Resort, haciéndolas más rápidas, más seguras y totalmente integradas en los flujos de trabajo diarios. El personal trabaja ahora con mayor precisión y menos esfuerzo manual, mientras que los huéspedes disfrutan de una experiencia de pago más fluida y profesional.

Este proyecto pone de relieve el compromiso de The Belfry con la innovación digital y la tecnología orientada al huésped. A medida que el complejo turístico sigue probando el Booking Studio de Shiji y ampliando el uso de Daylight PMS, los cimientos sentados por Digital Payby lo sitúan en una posición idónea para la integración futura, la escalabilidad y la oferta de una experiencia excepcional a los huéspedes.

¿Quieres saber más sobre cómo Stellaris Digital Payby de Shiji puede ayudar a tu establecimiento a agilizar los pagos y mejorar la experiencia de los huéspedes?

The Belfry Hotel & Resort

Situado en Royal Sutton Coldfield, en el norte de Warwickshire, The Belfry es un complejo turístico de lujo enclavado en medio de 550 acres de paisaje rural. Cuenta con 468 habitaciones, tres campos de golf de competición —entre ellos The Brabazon, sede de cuatro ediciones de la Ryder Cup—, unas instalaciones de spa galardonadas y 22 salas para conferencias y eventos.

The Belfry, un destino tanto para huéspedes de ocio como de negocios, es famoso por combinar una hospitalidad de primera categoría con la tradición británica y el lujo moderno.

Sobre Shiji

Shiji is a global technology company dedicated to providing innovative solutions for the hospitality industry, ensuring seamless operations for hoteliers day and night.
Built on the Shiji Platform—the only truly global hotel technology platform—Shiji’s cloud-based portfolio includes Property Management System, Point-of-Sale, guest engagement, Distribution, Payments, and data intelligence solutions for over 91,000 hotels worldwide, including the largest chains.

With more than 5,000 employees across the world, Shiji is a trusted partner for the world’s leading hoteliers, delivering technology that works as continuously as the industry itself. That’s why the best hotels run on Shiji—day and night. While its primary focus is on hospitality, Shiji also serves select customers in food service, retail, and entertainment in certain regions.For more information, visit shijigroup.com

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